She Can Blog

She Can Blog Logo
Vanuit huis werken en productief zijn hoe doe je dat - 18 tips

Vanuit huis werken en productief zijn, hoe doe je dat? 18 Super tips

Hoe kun je de productiviteit verhogen tijdens het thuiswerken?

Er zijn meerdere reden waarom ik deze blogpost al een tijdje wilde schrijven. Allereerst werken er nu natuurlijk veel meer mensen thuis dan voor de pandemie, dus er zijn op dit moment veel mensen die nog nieuw zijn in het vanuit huis werken en vast wel wat goede tips kunnen gebruiken.

Anderzijds schrijf ik deze post, omdat ik zelf door schade en schande inmiddels redelijk mijn weg heb gevonden in het werken voor mezelf, vanuit huis, met een rondrennende peuter, zonder uiterst gefrustreerd of uitgeput te raken. Ik wil mijn thuiswerktips daarom graag met je delen! 

Disclaimer: Deze post bevat affiliatelinks. Dit betekent dat ik een kleine commissie kan verdienen wanneer jij een aankoop doet aan de hand van één van de links op mijn blog. Geen zorgen, hier betaal jij niks extra’s voor. Dus win-win voor iedereen! 🙂 Ik link alleen naar producten waar ik 100% achter sta en geloof dat jij er ook echt iets aan hebt. Dank je wel! 

Vanuit huis werken heeft zo z’n voordelen, maar zeker ook nadelen!

Vanuit huis werken heeft ontzettend veel voordelen: je kunt later opstaan, want je hoeft niet te reizen, je hebt meer rust vergeleken bij werken op een druk kantoor. Als je geen rondrennende kinderen hebt tenminste. Ook kun je een wasje tussendoor doen en je kunt werken op de tijden waar je jezelf prettig bij voelt. 

Zoals met alles in het leven, kleven er niet alleen voordelen, maar net zo goed nadelen aan thuiswerken. Vanuit huis werken is voor veel mensen zelfs een enorme uitdaging. Want hoe kun je productief zijn en blijven als er niemand is die controleert of je wel echt aan het werk bent? Die gezellige lunch tussendoor met een vriendin loopt eigenlijk wel iets te lang uit.

Ook je telefoon, televisie en kinderen kunnen enorm afleiden wanneer je probeert te werken. En soms heb je gewoon helemaal geen zin om te werken. Hoe zorg je er dan toch voor dat je productief blijft? Hier de beste tips op een rij. 

Vanuit huis werken en de productiviteit verhogen: 18 tips

1. Sta vroeg op 

Ik weet niet of dit ook voor jou geldt, maar ik ben zoveel productiever in de ochtend dan later op de dag. En met een peuter in huis, kan ik gedurende de dag vaak niet veel gedaan krijgen en in de avond, wanneer zij slaapt, is mijn batterij meestal ook al bijna leeg. Voor mij helpt het daarom om op te staan ruim voordat mijn dochter wakker wordt, zo rond een uur of 6. Als ik dan geluk heb, slaapt ze tot 8 en heb ik 2 uur de tijd om ongestoord mijn ding te doen.

Vaak lukt het me in die 2 uur om zo ontzettend veel gedaan te krijgen, dat de rest van de dag gelijk een stuk minder stressvol aanvoelt en ‘s avonds zelfs tijd overhoud voor quality time met mijn gezin. Als je geen ochtendmens bent, kan ik me voorstellen dat dit ontzettend onaantrekkelijk klinkt, maar ik beloof je, vroeg opstaan helpt echt en je voelt je zo fijn en voldaan de rest van de dag! 

2. Kleed jezelf aan!

Het klinkt ideaal: douchen en aankleden wanneer je wil, want je werkt toch thuis! Alleen wanneer het aankomt op je productiviteit verhogen kan dit een gigantische valkuil zijn. Ik merk zelf altijd dat mijn mindset verandert zodra ik aangekleed ben en dat ik mezelf een stuk serieuzer neem en dus productiever ben.

Ook al hoef je nergens naartoe en kun je vanuit huis werken, je voelt jezelf toch een stuk beter wanneer je er in ieder geval goed verzorgd bijloopt, toch? In nachtkleding of joggingpak blijven rondhangen geeft vaak ook precies het gevoel dat je maar wat aan het rondhangen bent en zoals je je voelt, gedraag je jezelf ook. 

3. Creëer een ochtend-routine

Een ochtendroutine is eigenlijk een stukje zelfzorg en wanneer je goed voor jezelf zorgt, zit je beter in je vel en dit helpt je weer om productief te zijn. Niets helpt voor mij zo goed om productief te blijven gedurende de dag als wanneer ik me aan mijn ochtendroutine heb gehouden. Voor mij bestaat mijn ochtendroutine uit ontbijten, yoga, meditatie, douchen, aankleden en mijn leef- en werkomgeving opruimen.

Meestal is dit veel te ambitieus met een peuter om me heen 😉 maar op de dagen dat het me lukt, ziet de rest van mijn dag er echt heel anders uit. Veel relaxter, veel positiever en ik heb dan veel meer energie. Creëer ook een ochtendroutine voor jezelf, met de dingen die goed werken voor jou en probeer eens uit of je er ook baat bij hebt! 

4. Geef jezelf deadlines en deel je taken op in kleinere doelen

Wanneer je een grotere opdracht hebt die op tijd afgerond moet worden, weet je soms niet waar je moet beginnen, waardoor je vervolgens uitstelgedrag gaat vertonen en helemaal niet begint. Of pas veel te laat. Het kan dan helpen om deze taak of opdracht op te delen in meerdere kleinere taken en aan iedere mini-taak vervolgens een deadline te hangen. Zo maak je het overzichtelijk en behapbaar voor jezelf. 

3 taken per dag / 3 grotere taken per week methode

Een andere methode die kan helpen is door jezelf iedere dag 3 taken te geven die aan het einde van de dag afgerond moeten zijn en 3 grotere taken die aan het einde van de week afgerond moeten zijn. Zo dwing je jezelf om prioriteiten te stellen. Plus: het geeft voldoening om aan het eind van de dag te zien dat alle 3 je dagtaken afgerond zijn.  

Dagelijkse thema’s

Je kunt er ook voor kiezen om je doelen op te delen in dagelijkse thema’s; op maandag en dinsdag werk je bijvoorbeeld aan nieuwe blog posts, op woensdag creëer je al je Pinterest Pins voor de komende week, etc. Zo hou je het voor jezelf duidelijk wat je wanneer doet en ga je niet aan de slag met taken die je voor die dag niet als prioriteit hebt gesteld. 

5. Zet radio / televisie uit of luister naar klassieke muziek

Note to self: Nee, je kunt niet vanuit huis werken met de televisie aan en productief zijn!

Ik kan zelf enorm slecht tegen stiltes en daarom ben ik nogal geneigd om iets van geluid aan te zetten. En vaak kan ik een heel eind prima werken met ‘achtergrondgeluid’ van bijvoorbeeld de televisie, maar op een bepaald moment wordt er toch iets interessants gezegd, waardoor ik toch afgeleid raak. Hoe dan ook werk ik er langzamer door.

Daarom zet ik graag rustgevende of klassieke muziek aan op de achtergrond. Klassieke muziek schijnt de concentratie zelfs te bevorderen en ik hoef zo niet te dealen met de doodse stilte. Luisteren naar white noise kan ook helpen om jezelf af te sluiten voor achtergrondgeluiden die je afleiden. Je kunt hier hele handige gratis apps voor downloaden op je telefoon. White noise is geluid dat het achtergrondgeluid overschaduwt. 

6. Blokkeer apps en websites die je afleiden

De grootste productiviteitskiller is denk ik voor de meesten toch wel social media en je smartphone. Oók als je social media voor je werk inzet. Je hoeft niet altijd te zien wat iemand geliked heeft, direct te antwoorden op een vraag of het laatste nieuws bij te houden.

Er zijn apps beschikbaar waarmee je de apps of websites die je afleiden kunt blokkeren tussen bepaalde tijden of bij te lang gebruik. Ik gebruik hier de BlockSite-applicatie bijvoorbeeld voor. Ik heb daar alle nieuwssites mee geblokkeerd op mijn telefoon. Als ik het nieuws nu wil bekijken, moet ik dat via mijn laptop doen, waardoor ik het dus vaak laat zitten, teveel moeite. 

En applicaties blokkeer ik met de Block-app. Deze applicatie is echt de uitvinding van de eeuw voor mij. Je kunt hierin namelijk apps blokkeren tussen bepaalde tijden, maar je kunt er ook voor kiezen om een app te blokkeren zodra je de app langer dan een x-aantal minuten per uur geopend hebt.

Perfect dus om je social media-gedrag meer onder controle te houden en snel je focus te kunnen herpakken naar de dingen die er echt toe doen. 

Voor iOs kan ik deze apps vinden, al kan ik deze niet zelf uittesten, omdat ik geen iOs-apparaat heb. 

Voor het blokkeren van sites op iOs: Blocksite App

Voor het blokkeren van apps heb ik deze app gevonden: Freedom App

Weet jij een betere app voor iOs-apparaten? Ik hoor het graag!

7. Focus op 1 taak tegelijk – Time Blocking Methode

Met 1.001 taken op je to-do lijst, herken je het denk ik wel: je bent geneigd om alles door elkaar te doen. Ik heb die neiging heel vaak, omdat ik altijd het gevoel heb tijd tekort te komen. De ironie is juist dat multitasken een deel van de oorzaak is waarom ik tijd tekort kom. Want als je alles door elkaar doet, krijg je nooit iets af en kun je niet productief zijn. 

Als je dit herkent, raad ik je aan om je tijd te blokken. Maak aan het begin van de dag een ruwe planning waarin je voor jezelf aangeeft tussen welke tijden je aan welke taak werkt. Zo werk je toch aan alle taken die prioriteit hebben, maar veel efficiënter dan wanneer je er geen planning aan vasthangt. Wanneer je een taak niet afkrijgt binnen de tijd, plan je het vervolg in voor de dag erna.  

8. Leer om prioriteiten te stellen

Wanneer je voor jezelf vanuit huis werkt, kun je geneigd zijn om toch nog even die serie af te kijken. Of toch nog eerst even de badkamer schoon te maken. Alleen wanneer je op kantoor zou werken, kun je die taken ook niet eerst nog uitvoeren. Je werk gaat dan voor en pas als je thuiskomt, kun je zien hoe die spannende cliffhanger van je favoriete serie afloopt of eindelijk die badkamer eens uitsoppen. 

Ook voor mensen die vanuit huis werken is het van belang om hierin prioriteiten te stellen. Anders kom je nooit echt aan je werk toe. 

Even iets tussendoor doen lijkt misschien niet veel voor te stellen, maar…

….volgens onderzoek kost het gemiddeld zo’n 25 minuten nadat je afgeleid bent geweest om jezelf weer volledig op je werk te kunnen focussen.

Dus reken maar uit hoeveel tijd je kwijtraakt aan slechts een paar kleine dingen tussendoor doen. Wanneer je een partner of kinderen hebt, is het ook belangrijk om dit goed met elkaar te bespreken. Wanneer je werkt, werk je en is er geen tijd voor het huishouden of om te spelen. Dat is dan aan je partner, of oppas. Als je hier duidelijke afspraken met elkaar over maakt, zul je zien dat je daarna juist meer tijd overhoudt voor je kinderen, partner en voor het huishouden.

9. Positieve mindset

Er is niets wat je zo in de weg kan staan als negatieve gedachten die continu door je hoofd heen spoken over van alles en nog wat. Zulke gedachten leiden enorm af en ze brengen je helemaal nergens. Probeer positief te blijven, ongeacht de situatie waar je inzit. Bekijk de situatie van de positieve kant, zet negatieve gedachten van je af en als dat niet lukt, kan het helpen om te mediteren.

Wanneer ik een dag niet lekker in m’n vel zit, verloopt mijn werkdag automatisch ook veel gestresster en moeizamer. Neem even een break en neem wat tijd voor jezelf als je dit merkt. Is positief denken lastig voor je?

Kijk dan eens naar mijn boekentip van Gabby Bernstein onderaan in deze post. Zij is de koningin van het creëren van een positieve mindset en kan je daar enorm bij helpen. 

Tip: Zit je er mentaal even doorheen of heb je fysieke klachten, probeer dan eens een reiki-behandeling op afstand. Ik heb het al meerdere keren gedaan en het is echt een opfrisser. 

10. Beloon jezelf voor behaalde doelen

Super dat je zo productief bent geweest en doelen hebt behaald, maar stel je er ook iets tegenover? Het hoeft geen grote beloning te zijn, maar het helpt wel in je motivatie om iets tegenover ieder behaald doel te stellen. Al is het maar een kop koffie bij Starbucks, een warm bed, 1 aflevering van je favoriete serie of een heerlijke wandeling buiten. Zo dwing je jezelf ook gelijk om jezelf even los te koppelen van je werk en aan Me-time te doen! 

Wanneer je grotere doelstellingen behaald hebt, mag daar natuurlijk ook best iets groters tegenover staan, zoals een weekendje of dagje weg. Mag best, je hebt er hard voor gewerkt! 😉  

11. Zorg voor een goede, comfortabele werkplek

Een werkplek waar je niet comfortabel kunt werken, werkt ontzettend counterproductief. Ik ben zelf vaak geneigd om op de bank te zitten met mijn laptop op schoot, maar daardoor krijg je snel last van je nek, rug en schouders. Zorg daarom voor een goede tafel/bureau, maar investeer in ieder geval in een goede bureaustoel die je goed ondersteunt en die je op de juiste hoogte kunt afstellen. Als je op een laptop werkt, met een touchpad, adviseer ik je ook om een ergonomische muis aan je laptop te koppelen en deze te gebruiken. 

Een goede ergonomische bureaustoel heb je al voor minder dan € 100,- op Bol.com en een ergonomische muis al voor minder dan € 20,-! En het is de investering echt waard lieve mensen. Ik heb zelf al jaren last van schouderklachten, omdat ik in het begin van mijn kantoorperiode helemaal verkeerd heb gezet. Dat wil je echt niet! Pijnklachten leiden ook enorm af kan ik je vertellen. 

12. Las voldoende pauzes in

Zorg dat je niet te lang aan één stuk werkt, maar las korte pauzes in waarin je beweegt. Maak een korte wandeling, doe de afwas, ga boodschappen doen. Gewoon even weg bij die computer! Daarna ben je weer scherp en je voorkomt hier fysieke klachten en oververmoeidheid van je ogen mee. 

13. Werk eerst aan de taken die je vervelend vindt

Begin je dag met de taken waar je het minst zin in hebt. Nu kun je er nog energie voor vrijmaken, maar als je er al een halve werkdag op hebt zitten, zul je zien dat je gaat treuzelen en jezelf gaat afleiden met andere dingen. Reserveer daarom het 1e uur van je dag voor de taken waar je het meest tegenop zit. Je voelt jezelf ook de rest van de dag een stuk beter, wanneer zulke taken afgerond zijn! 

14. Gebruik een productiviteitsplanner

Een planner kan je productiviteit echt een enorme boost geven, omdat je je doelstellingen concreet en meetbaar maakt. En het gebruik van een planner brengt rust in je hoofd, zodat je jezelf beter kunt focussen op je taken! Ik hou zelf altijd ontzettend van mooie agenda’s, to-do-lijst blokken en organizers. 🙂

Op Creative Market kun je hele mooie printable planners kopen, die heel betaalbaar zijn!

Powered by Creative Market

15. Leef gezond

Heel vanzelfsprekend, maar toch belangrijk om hier nog op te wijzen. Juist als je net zo’n workaholic bent als ik, is het heel verleidelijk om iets makkelijks en vaak ongezonds te eten, of om gewoon hele maaltijden over te slaan. Bereid je daarom de dag van tevoren goed voor en zorg dat je genoeg gezond eten in huis hebt.

Nogmaals, vergeet niet om te bewegen! Vanuit huis werken is ideaal, maar toen ik op kantoor werkte, moest ik in ieder geval geregeld een stukje lopen tussendoor. Van de metro naar kantoor en terug, naar vergaderingen, lunch halen in de pauze. Wanneer je vanuit huis werkt, beweeg je vaak een stuk minder. Sporten is daarom echt essentieel, voor je geestelijke en lichamelijke gezondheid en het helpt ook om scherp, productief en positief te blijven.  

Lees hier meer over hoe beweging de productivteit kan beïnvloeden. (Engels)

16. Spreek een eindtijd met jezelf af

Het is ok om aan het eind van de dag ook een keer te stoppen met werken. Het is zo makkelijk om thuis eindeloos door te werken, tot je gaat slapen, maar genoeg is genoeg. Zet je laptop uit, stop met het beantwoorden van berichten, post niets meer op social media, check geen social media meer. Het is nu tijd voor jezelf en om bij te tanken, zodat je er mogen weer fris tegenaan kunt!

17. Bonustip voor vaders en moeders die vanuit huis werken

Ja, jij, ik weet wel wie je bent! 😉 Wees lief voor jezelf! Vanuit huis werken met kleine kinderen in huis is echt geen makkie. Ik grapte laatst nog dat de film Mission Impossible over ouders zou moeten gaan die vanuit huis werken, want het is vaak echt mission impossible. Ben daarom trots op jezelf voor alles dat je in hemelsnaam op een dag gedaan krijgt! Ik zie elk halfuurtje thuis kunnen productief kunnen werken echt als winst en dat is het ook.

Kijk ook of je oppas kunt vinden of dat je kindje een aantal dagdelen naar de kinderopvang kan als dat nog niet gebeurt. Ik weet dat je als mama of papa het liefste alles zelf wil doen, maar niet alles alleen willen doen en hulp aanvaarden, is juist sterk, niet zwak. We hoeven echt geen Super Woman of Super Man te zijn. 

18. Boekentips

David Allen – Gettings Things Done (Nederlands)

Wil je productief zijn leren van de meester op het gebied van productiviteit? Dan is dit boek echt een aanrader!

Gabby Bernstein – Super Attractor

Gabby is nu al een tijdje mijn favoriete positiviteits- en businessguru en haar boeken lezen ontzettend fijn. Haar filosofie is gericht op positief denken en de wet van aantrekking en zij gelooft dat je met de juiste mindset het leven kan leiden en de business kan neerzetten waar je altijd al van hebt gedroomd. Lezen dus!

Stephen R. Covey – De 7 eigenschappen van effectief leiderschap

Eerlijk is eerlijk, ik heb dit boek nog steeds niet gelezen, maar het staat al zo ontzettend lang op mijn to-do list! Ik wil het je niet onthouden, omdat ik er al veel mensen over gehoord heb en ze zijn echt groot fan van de methode van Stephen Covey. Heb jij het al wel gelezen? Dan ben ik benieuwd wat je ervan vond. 

Conclusie

Succesvol vanuit huis werken is fijn en heeft vele voordelen, maar productief zijn en blijven is niet altijd even makkelijk. Je kunt je productiviteit verhogen en het thuiswerken aangenamer maken door een aantal van mijn tips toe te passen op je thuiswerkdagen. Kies er een aantal uit die je het meest aanspreken en ik hoor graag of je hier iets aan hebt gehad!

Heb je nog andere suggesties / opmerkingen / vragen? Laat dan een berichtje achter in de comments! En vergeet niet om deze post verder te delen op social media. Delen is lief <3!

Liefs,

Angie

  •  
    15
    Shares
  • 15
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.